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Regione Siciliana

Ufficio Servizio Controlli – Contratti – Staff Cerimoniale – Relazioni Istituzionali

Servizio Controlli – Contratti - Staff Cerimoniale – Relazioni Istituzionali

Competenze

Supporto al Sindaco

Supporta il Sindaco e la Giunta nella predisposizione di linee di indirizzo e nel monitoraggio della loro attuazione. Supporta altresì il Sindaco per le problematiche ed azioni di ordine strategico o urgente di rilevanza generale, nel processo decisionale e nella pianificazione strategica dei lavori della Giunta. Cura il coordinamento delle azioni e dei procedimenti e dei provvedimenti conseguenti di competenza diretta del Sindaco. Svolge, anche nei confronti degli Uffici interni all’Ente, attività di impulso, sostegno, verifica e rendicontazione relativamente a singole tematiche di rilevante interesse per l'Ente.

Supporto e raccordo per la definizione degli obiettivi di performance;

Cura la predisposizione e la diffusione di reports sistematici per organi istituzionali e direzionali. Bilancio partecipativo (o partecipato) — istruttoria e gestione.

Gestione iter di nomina, funzionamento e supporto al Nucleo di Valutazione; Segreteria del sindaco e cerimoniale

Cura l'attività di rappresentanza dei titolari di cariche istituzionali dell’Ente attraverso l'ufficio de1 Cerimoniale e la gestione delle procedure per l'autorizzazione e l'invio del Gonfalone, la concessione di Patrocini, l'uso dello stemma e della fascia tricolore, l'attribuzione di onorificenze, l'esposizione e il decoro delle bandiere.

Migliorare, facilitare il rapporto tra Amministrazione (Sindaco e Assessori) e Consiglio Comunale e tra Amministrazione e Cittadini; Predisposizione atti di indirizzo politico-amministrativo di carattere generale.

Gestione agenda del Sindaco. Informazioni e supporto all'organizzazione di eventi (fase preparatoria, permessi, autorizzazioni).

Supporto all'organizzazione e coordinamento manifestazioni civili e religiose. Concessione patrocinio a terzi. Coordinamento iniziative turistiche su proposta del Sindaco

Assistenza, segreteria e agenda del Sindaco. Relazioni istituzionali

Gestione delle relazioni istituzionali con le piattaforme digitali e i social network(gestione ed aggiornamento). Rapporti con gli Organi d’informazione

Trasparenza

Attività relative agli adempimenti in materia di trasparenza e anticorruzione.

Predisposizione, monitoraggio ed aggiornamento dei Piano triennale di prevenzione della corruzione e dell’illegalità e del Piano Triennale sulla Trasparenza e l'Integrità

Foia— Accesso civico —Accesso agli atti. Controlli 

Controllo Strategico, in relazione all'attuazione dei piani e dei programmi e degli altri strumenti di determinazione dell'indirizzo politico in termini di congruenza tra i risultati conseguiti e gli obiettivi predefiniti.

Supporto nel processo di pianificazione e controllo strategico dell’Ente Verifica dello stato di attuazione degli obiettivi programmati.

Supporto al processo di formazione del Documento Unico di programmazione e del Piano Esecutivo di Gestione. Monitoraggio periodico dello stato di attuazione degli obiettivi strategici e operativi del DUP e degli obiettivi gestionali del PEG.

Coordinamento delle attività per la redazione del Referto del Controllo di Gestione (arC 198 bis) e del Referto Annuale del Sindaco (art.148 TUEL);

Unità di Controllo interno successivo — Controllo di regolarità amministrativa e contabile — controllo di gestione — controllo strategico

Coordinamento del Controllo analogo sulle società partecipate di competenza dell'Area Amministrativa /Contabile e dei Responsabili dei Servizi interessati .

Coordinamento del Controllo sulla qualità dei servizi erogati dell'Ente di competenza del Responsabile sulla qual Contratti  Attività e adempimenti connessi alla stipula dei contratti in forma pubblica-amministrativa a supporto della funzione di rogito del Segretario Generale è affiancamento alle Aree nelle attività ed adempimenti relativi alla stipula dei contratti di locazione e di affitto di beni del patrimonio disponibile comunale, dei contratti di concessione del patrimonio indisponibile comunale, delle concessioni di beni demaniali e marittimi delegati, dei contratti di comodato di immobili comunali, nonché affiancamento alle Aree per le attività e adempimenti relativi alla emanazione delle ordinanze degli atti unilaterali e dei provvedimenti di acquisizione di immobili al patrimonio comunale.

tenuta e gestione albo delle ditte di fiducia

Unità di gestione gare e CIG di competenza degli Uffici di Staff del Sindaco e del Segretario generale.

Sede appartenente a

Area di Staff

via Callipoli 81- 95014 Giarre

Personale

Responsabile 4

Responsabile dell'Area 4

Servizi

Albo pretorio

Con albo pretorio si intende il luogo e lo spazio dove vengono affissi tutti quegli atti per i quali la legge impone la pubblicazione

Rettifica dati

Il servizio è finalizzato a richiedere la rettifica di uno o più dati registrati nella tua scheda anagrafica in caso di semplice errore di digitazione o di errata trascrizione.

Trasparenza

Il servizio di trasparenza di un comune consiste nel rendere pubbliche le informazioni sulle attività, decisioni e risorse del comune, coinvolgendo anche la partecipazione pubblica e garantendo un'efficace accountability.

Sede principale

Municipio

via Callipoli 81- 95014 Giarre

Ulteriori dettagli

Contatti

Centralino

via Callipoli 81- 95014 Giarre

+39095963111

pec: protocollo@pec.comune.giarre.ct.it

Ultimo aggiornamento: 31/05/2024, 18:15

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